Пропажа товара со склада — это прямой убыток для компании. Часто такие случаи обнаруживаются случайно во время плановой инвентаризации.
Чтобы проверка была эффективной и помогла навести порядок в учёте, придерживайтесь следующего алгоритма.
1. Подготовка и заморозка операций.
Перед началом пересчёта заблокируйте все операции по складу. Все входящие и исходящие накладные должны быть помечены статусом «До инвентаризации». Это исключит путаницу в учёте.
2. Точный подсчёт.
Не пытайтесь пересчитать всё сразу. Разбейте склад на зоны или категории товаров (например, по стеллажам или видам продукции). Жидкости и сыпучие материалы взвешивайте, а штучный товар пересчитывайте поштучно. Рекомендуется делать фотоотчёт спорных позиций и витрин с мелким товаром.
3. Сверка и анализ расхождений.
Сравните фактические остатки с данными в учётной программе. Выявленные излишки или недостачи необходимо проанализировать. Важно отличать кражу от пересортицы — когда одного товара не хватает, а другого в избытке (например, не хватает красной футболки, но есть лишняя синяя). Если товары однотипны и закреплены за одним сотрудником, это ошибка учёта, а не хищение.
4. Документальное оформление.
По итогам проверки составьте инвентаризационную опись. Все расхождения зафиксируйте в сличительной ведомости. Только на основании этих официальных документов можно списать бракованные товары или взыскать материальный ущерб с виновных лиц.
