Коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке рыночной экономики или получить иную коммерческую выгоду.
Некоторые меры по защите информации, составляющей коммерческую тайну:
Разработка и утверждение положения о коммерческой тайне. В положении указывают, кто имеет доступ и как его получить, где хранится информация, как передаются документы.
Ограничение доступа — фиксация порядка обращения с этой информацией и контроль за соблюдением правил.
Учёт лиц, которые могут просматривать конфиденциальные данные и работать с ними.
Заключение договоров о неразглашении (NDA) и внесение пунктов о неразглашении в трудовые договоры, чтобы защищать сведения при работе с подрядчиками и партнёрами.
Маркировка документов и носителей — постановка грифа «Коммерческая тайна».
Обучение сотрудников — регулярное объяснение, что такое коммерческая тайна, почему её важно защищать и каковы последствия утечки.
